Avete chiesto a Google informazioni sulla “produzione video aziendale” e siete capitati qui?

Siete nel posto giusto! Vogliamo aprirvi le porte di questo entusiasmante mondo fatto di alta tecnologia, professionalità e comunicazione.

Vi proponiamo un video aziendale la cui produzione è avvenuta nel marzo del 2022 e che ha portato grande soddisfazione sia al cliente che a noi ideatori.

Vi invitiamo a leggere l’articolo per prendere coscienza della  considerevole mole di lavoro che si cela dietro alla produzione di un video aziendale. Dopodiché vi invitiamo a guardarlo e fare le dovute considerazioni.

Il video tecnico di Amcor Flexibles Italia

Amcor Flexibles Italia è la filiale italiana del gruppo australiano all’avanguardia nello sviluppo e nella produzione di packaging per le aziende.

Lo stabilimento si trova a Lugo, in provincia di Vicenza, e si occupa appunto di packaging flessibile per il settore alimentare e farmaceutico.

Perché nasce l’esigenza di un video tecnico?

L’azienda contatta lo Studio Pasquariello per occuparsi della comunicazione verso i grandi clienti internazionali e nazionali che si occupano di prodotti farmaceutici. 

Nel 2021 Amcor Lugo investe un budget importante nella realizzazione di una particolare e tecnologica infrastruttura interna: una grande camera bianca classificata in Classe 8. Questa è completamente dedicata alla lavorazione di packaging flessibile farmaceutico i cui requisiti specifici devono essere rigorosamente rispettati, visto il delicato settore di destinazione.

La comodità della comunicazione video

La nuovissima Camera Bianca è senz’altro un ottimo investimento per il maggiore sviluppo del settore, però deve essere comunicata con efficacia a tutti i clienti o potenziali tali allo scopo di poter mettere a regime la struttura realizzata al massimo delle sue performance.

Non scordiamoci poi che stiamo parlando del 2021, periodo in cui le limitazioni dovute alla pandemia in corso sono ancora molte. 

In precedenza l’azienda avrebbe fisicamente accompagnato i propri clienti o lead nello stabilimento affinché vedessero coi propri occhi l’evoluzione tecnologica in atto.

Le restrizioni anti-Covid hanno invece favorito la scelta di un video altamente tecnico che sapesse raccontare in maniera chiara e suggestiva gli aspetti salienti dell’innovativa Camera Bianca anche a distanza.

La pianificazione: una scelta vincente

Il soggetto della comunicazione è un’enorme camera bianca dove l’aria viene costantemente filtrata affinché non vi siano agenti contaminanti al suo interno.

A fine 2021 i lavori di costruzione e messa a norma stanno per essere ultimati, ed è proprio in questo momento che AF Amcor Lugo  decide di incaricare lo studio Pasquariello alla produzione del video.

La pianificazione inizia già dall’azienda cliente, che per prima ne riconosce l’importanza. Attivarsi con un congruo anticipo e contattare i professionisti del settore è fondamentale per realizzare un video di qualità senza ansie o imprevisti nei tempi prestabiliti e senza interruzioni nella produzione aziendale.

I primi step nella produzione di un video aziendale

La conoscenza approfondita

Non vogliamo dare nulla per scontato e perciò specifichiamo qual è stata la nostra esigenza primaria: comprendere chiaramente non solo il destinatario del messaggio, ma anche le caratteristiche di utilizzo della camera bianca.

Grazie al confronto diretto col cliente siamo stati in grado di scoprire tutte le potenzialità e gli aspetti più rilevanti di questa nuova struttura.

Senza una buona conoscenza del prodotto è a dir poco impossibile trasmettere i contenuti corretti e quindi realizzare la comunicazione più adeguata allo scopo.

Il sopralluogo

Anche i rilevamenti fatti sul posto hanno avuto degli obiettivi specifici:

  • confezionare l’idea che sarebbe poi diventata uno storyboard
  • definire i tempi di produzione in loco. Uno dei nostri compiti iniziali era appunto saper stabilire il numero esatto di ore (circa 27 ore divise in 3 giorni consecutivi) in cui avremmo dovuto occupare la camera bianca e gli ambienti vicini, di modo che l’azienda si organizzasse di conseguenza col proprio lavoro. Capirete come in questi casi la precisione e il rispetto dei tempi sia d’obbligo!
  • definire il tempo totale – bisognava saper preventivare anche le tempistiche del lavoro completo: la definizione dell’idea, la pianificazione dettagliata di ogni scena, le riprese cinematografiche, il montaggio video, le eventuali richieste di piccoli aggiustamenti
  • formulare un preventivo

Il soggetto… esaminato da tutti i punti di vista

Durante il nostro sopralluogo abbiamo quindi cercato di acquisire più informazioni possibili sulla location

Non avremmo potuto trascurare niente, visto e considerato che il luogo dove avremmo girato il video aziendale era allo stesso tempo il soggetto da promuovere!

Abbiamo perciò condotto la ricerca per la produzione del video aziendale eseguendo:

  • una serie di fotografie di tutti i macchinari e da tutte le angolazioni possibili: queste ci avrebbero aiutato nello sviluppo dell’idea anche fuori dalla sede di Amcor
  • la misurazione della luce di tutte le possibili scene attraverso l’esposimetro, uno strumento tecnico in grado di rilevare la quantità di luce e la sua temperatura colore. Questo procedimento è essenziale per scegliere obiettivi (in particolar modo per i diaframmi) e corpi illuminanti. Nella produzione di un video tecnico aziendale di questo genere è infatti essenziale evidenziare la pulizia e l’igiene dell’ambiente attraverso la luminosità e l’uniformità cromatica degli ambienti.
  • la valutazione delle tipologie di obiettivi da utilizzare. Grazie ad un’applicazione professionale installata sullo smartphone siamo stati in grado di capire quali focali ci sarebbero servite (grandangoli, fisheyes, teleobiettivi).

Durante la nostra ispezione siamo stati particolarmente colpiti da tutte le accortezze igienico-sanitarie e di sicurezza a cui chiunque dove sottostare. Abbiamo preso coscienza di tutti i DPI che si è obbligati ad indossare anche durante le riprese. 

In questo senso, la produzione del video aziendale è stata una vera e propria impresa!

I guanti antitaglio potevano rendere difficile la messa a fuoco, gli occhiali protettivi potevano essere un limite per farci vedere in modo preciso le immagini; abbiamo dovuto indossare, sopra alle scarpe antinfortunistica, dei copriscarpe per non contaminare l’ambiente e perfino i nostri movimenti sono stati regolamentati secondo le norme di sicurezza dell’azienda (non potevamo salire oltre il secondo gradino)!

L’idea per lo storyboard

Nonostante tutti i vincoli siamo riusciti a trovare un modo compatibile con le regole aziendali per svolgere il nostro lavoro. 

Ogni dettaglio è stato preso in considerazione, analizzato e misurato: eravamo perciò pronti per la produzione di… idee!

Definita una struttura narrativa precisa, su questa abbiamo costruito una prima stesura dello storyboard.

Ogni singola scena è stata studiata e disegnata in modo da illustrare con esattezza al committente il tipo di inquadrature, i movimenti della camera all’interno dello spazio e i soggetti che avremmo ripreso.

Abbiamo previsto una voice over, ovvero una voce fuori campo che – in questo caso – serve non tanto a spiegare le scene, già abbastanza chiare, ma soprattutto ad integrare le informazioni tecniche.

Le richieste del cliente

Dopo aver sottoposto ad AF Amcor Lugo le nostre idee attraverso lo storyboard, abbiamo ripreso in mano il progetto rispondendo alle specifiche richieste emerse dopo la riunione di confronto e verifica.

Queste erano sostanzialmente due:

  • una maggiore attenzione all’approccio con cui Lugo affronta il lavoro
  • rendere più riconoscibile la sede della camera bianca, per poter distinguersi dalle altre filiali

Le osservazioni del cliente ci hanno spinto a modificare la nostra proposta con un duplice inserimento:

  • il contesto, che sia nella scena iniziale che in quella finale esprimono l’identità aziendale. In entrambi i momenti, poi, il narratore ripete il nome della sede di Lugo mettendola maggiormente in risalto.
  • le persone, che sono state selezionate tra i dipendenti stessi. Curiosi di sapere quali fossero i requisiti per superare il provino? Senz’altro il senso di appartenenza ai valori aziendali, la competenza tecnica di mansione, una buona presenza ma, soprattutto, tanta pazienza nel girare più volte le scene!

E come da prassi tutti gli attori hanno firmato una liberatoria sulla privacy in modo da poter usare a scopo promozionale  la loro immagine.

La struttura del video aziendale

Dopo alcune riunioni di confronto col cliente siamo giunti a delineare la struttura definitiva del video aziendale: è un operatore della camera bianca che ci accompagna alla scoperta di questa grande struttura altamente tecnologica. 

Lo fa fin dal suo arrivo in azienda, quando saluta i colleghi e supera le prime disposizioni d’ingresso: era importante sottolineare fin da subito le norme igieniche e di sicurezza che in Amcor sono rigorosamente rispettate e continuamente promosse.

La scena della lunga camminata dell’operatore è un’opportunità per mostrare l’ampiezza di questa innovativa struttura.

Il cuore del video aziendale

Il focus su cui abbiamo voluto concentrarci per dare risalto alla professionalità dell’azienda è il rigoroso rispetto di tutte le procedure igienico-sanitarie ed i protocolli di sicurezza.

La nostra missione era infatti quella di esaltare la caratteristica principale del nostro soggetto, ovvero un ambiente al cui interno l’aria viene costantemente filtrata risultando stabile e priva di agenti contaminanti. Così viene garantito il servizio di taglio e imballaggio del materiale stampato nel pieno rispetto di tutte le regole richieste dal settore farmaceutico internazionale.

La produzione del video aziendale si è quindi incentrata sulle diverse modalità in cui entrano nella camera bianca:

  • le persone
  • i materiali
  • i documenti

La pianificazione del video aziendale

Nel momento in cui sia il progetto che il preventivo sono stati approvati, ci siamo dedicati alla pianificazione dettagliata.

Non ci stancheremo mai di ripetere quanto questa fase, spesso sottovalutata, possa invece incidere sul risultato finale di qualsiasi lavoro: è per questo motivo che noi per primi desideriamo programmare tutto nei minimi particolari.

Abbiamo perciò provveduto a stilare una scaletta, discussa e condivisa con l’azienda, oltre che a partecipare a tutte le riunioni con il personale coinvolto a vario titolo nella produzione del video aziendale.

La scaletta

La scaletta in particolare è un piano di lavorazione dettagliato che serve ad ottimizzare il tempo, gli spostamenti, la presenza degli attori/lavoratori e i compiti della crew prima, durante e dopo la scena.

Amcor Flexibles Lugo è un’azienda attiva 24h su 24 e di certo non potevamo “rubare” troppo del prezioso tempo dedicato all’attività produttiva. Era quindi indispensabile definire con estrema precisione le ore dedicate a ciascuna attività all’interno e all’esterno della camera bianca, cosicché l’azienda potesse organizzarsi di conseguenza.

Il coordinamento

All’interno della nostra strategia di pianificazione abbiamo inoltre voluto e partecipato attivamente alle riunioni con i responsabili di quei settori che avrebbero necessariamente collaborato con noi.

  • Gli esperti della  sicurezza aziendale, con cui abbiamo valutato i possibili rischi scena per scena (certo, lo Studio Pasquariello è coperto da assicurazione professionale contro terzi, ma il rispetto delle procedure è la base per prevenire qualsiasi problema). Inoltre abbiamo verificato tutti i DPI (dispositivi di sicurezza individuali) necessari per poter accedere correttamente ai vari locali produttivi interessanti dalla riprese.
  • Gli elettricisti che hanno predisposto per i giorni di ripresa alloggiamenti per i cavi, voltaggi di corrente, prese, adattatori e prolunghe adeguati al nostro parco luci per ogni singola scena.
  • I manutentori, ai quali all’occorrenza ci siamo appoggiati per spostare o smontare alcune barriere, sempre in accordo con i responsabili sicurezza e con i dovuti accorgimenti di segnalazione in loco.

Le riprese

In totale abbiamo dedicato alle riprese del video aziendale tre giorni consecutivi.

Tutto è filato liscio come l’olio grazie al fatto che ogni minimo particolare era stato ben pianificato!

Inoltre la qualità delle riprese è frutto anche delle attrezzature cinematografiche (particolarmente costose) scelte appositamente per ottenere un prodotto video di altissima qualità.

E come non considerare le qualità professionali della crew?

Nell’insieme, lo Studio Pasquariello si è occupato direttamente di tutti gli aspetti necessari per la produzione del video aziendale, ricoprendo molti ruoli

  • segretaria di produzione: ha svolto un’attività organizzativa e amministrativa
  • regista: ha schematizzato pianificato e diretto la preparazione delle riprese prima; coordinato il cast e i movimenti dei mezzi di scena poi; oltre che ad aver avuto un ruolo artistico 
  • segretaria di edizione: ha registrato ogni attività relativa alle riprese e alle sequenze per avere una continuità narrativa e facilitare poi le fasi di montaggio
  • direttore della fotografia: ha scelto il tipo di luce e la disposizione dei corpi illuminanti sul set, la composizione dell’inquadratura, l’angolo di ripresa, gli obiettivi, la gestione degli spazi per ottenere il massimo impatto visivo
  • operatore di ripresa: conosce le tecniche di ripresa e tutte le attrezzature necessarie per filmare le varie scene
  • copywriter: si è occupato di redigere tutti i testi per la voce fuori campo

Il montaggio del video aziendale

Una delle ultime fasi nella produzione del video aziendale è il montaggio video e audio, dove innanzitutto si effettua una selezione delle scene girate.

Dopodichè il nostro team si è dedicato alla post produzione:

  • grazie alle riprese in alta qualità (formato raw) abbiamo potuto eseguire  la color correction per esaltare i colori e regolare le piccole differenze di luce, perseguendo così il nostro obiettivo di rendere tutte le scene uniformi e con una luce tecnica 
  • il montaggio video, seguendo esattamente lo  storyboard
  • l’inserimento della voice over (stereo) sia in italiano che in inglese
  • l’integrazione della musica e di tutti gli effetti sonori
  • gli effetti di  motion graphics su scritte e loghi (alcuni esempi di animazioni nel nostro portfolio)

Il risultato finale

Vi abbiamo finora descritto tutte le operazioni eseguite nel giro di un paio di mesi che ci hanno portati alla produzione e realizzazione del video aziendale.

Siete curiosi di vedere il risultato finale?

Date un’occhiata e giudicate voi stessi. 

Tutto è ripreso nel dettaglio, evidenziando ogni minimo gesto, anche il più scontato: questa scelta serve ad illustrare ai potenziali clienti come AF Lugo rispetti ogni singola procedura. I piedi dell’operatore, ad esempio, sono stati inquadrati più volte, così come le mani che vanno a compiere azioni fondamentali: il lavaggio delle stesse o la vestizione dell’operatore.

L’attenzione si sposta poi sui macchinari, che rendono possibili il taglio, la movimentazione e l’imballaggio del materiale. 

Nell’ultima scena, infine, la sede di Lugo è evidenziata anche dall’enorme adesivo esterno applicato sulla facciata principale (anche quest’ultimo è frutto del nostro lavoro, e ne avevamo parlato in un altro articolo).

Siamo riusciti a stuzzicarvi? Vi interessa produrre un video aziendale che mostri al mondo la qualità del vostro lavoro? Lo Studio Pasquariello è sempre pronto ad immergersi in questo entusiasmante mondo per raccontare ogni impresa … in modo spettacolare!