Vuoi scoprire come i video per fiere possono fare la differenza nel successo della tua partecipazione?
Le fiere commerciali rappresentano un’opportunità unica per le aziende di stabilire connessioni, creare partnership e promuovere i loro prodotti o servizi. Tuttavia, per sfruttare appieno il potenziale di una fiera e raggiungere i tuoi obiettivi, è fondamentale comprendere l’importanza della pianificazione accurata e della strategia mirata. È in questo contesto che i video entrano in gioco, offrendo un potente strumento per catturare l’attenzione del pubblico e comunicare il messaggio in modo efficace.
Non basta infatti presentarsi coi prodotti proposti e sperare di attirare l’interesse dei visitatori. Bisogna saper comunicare in modo chiaro, persuasivo e originale il valore dell’offerta e ciò che possiamo dare in più rispetto alla concorrenza. In questo articolo parleremo di alcuni strumenti di comunicazione indispensabili per prepararsi al meglio a una fiera commerciale e trasformarla in un’esperienza di successo.
L’arte della preparazione: strumenti di comunicazione indispensabili
Alla conquista dell’attenzione: il potere dello stand fieristico
Il primo strumento di comunicazione che bisogna curare è lo stand perché rappresenta il primo contatto concreto con i potenziali clienti. Per catturare la loro attenzione e invogliarli a fermarsi, bisogna puntare su un design accattivante e un’organizzazione intelligente dello spazio. Lo stand deve essere in linea con l’immagine aziendale, ma anche distinguersi dagli altri per originalità e creatività.
Il catalogo: il supporto tangibile
Il secondo strumento di comunicazione che bisogna avere a disposizione è il catalogo perché è un supporto tangibile, quello che si lascia in mano ai visitatori dopo averli incontrati. Il catalogo deve essere ben progettato, sia dal punto di vista grafico che da quello dei contenuti: saper presentare i prodotti o i servizi in modo dettagliato e ordinato, evidenziando i benefici e le caratteristiche distintive è l’obiettivo primario.
Bisogna quindi ottenere un catalogo facile da consultare, da capire e da ricordare per poter offrire ai visitatori un punto di riferimento anche dopo l’evento.
Catalizzatore online: Il sito web come fulcro della tua presenza
Un altro importante mezzo di comunicazione che bisogna curare è il sito web. In un mondo sempre più connesso è impensabile non lasciare ai potenziali clienti un biglietto da visita anche in rete. Il sito aziendale è il punto di riferimento on-line, quello che i visitatori consulteranno per approfondire l’azienda dopo averla conosciuta alla fiera. Ecco perché deve essere professionale e intuitivo, oltre a fornire informazioni chiare e aggiornate sui prodotti, facilitando la comunicazione anche dopo l’evento.
Il sito web deve essere ottimizzato non solo per i visitatori, ma anche per i motori di ricerca, i dispositivi mobili e le conversioni. Oltre a fornire informazioni chiare e pertinenti, dovrebbe incoraggiare i visitatori a contattarti, iscriversi alla tua newsletter o seguirti sui social media, creando così un canale di comunicazione duraturo e promettente.
Il potere coinvolgente del video
La quarta preziosa risorsa che consigliamo di avvalersi è il video. L’utilizzo di supporti audiovisivi esplicativi può portare la comunicazione al livello successivo. Un video ben realizzato può trasmettere in modo coinvolgente i punti di forza del marchio, mostrare i benefici dei prodotti e catturare l’attenzione dei visitatori. L’uso di immagini in movimento, voci narrative coinvolgenti e animazioni accattivanti può creare un impatto duraturo e favorire una migliore memorizzazione delle informazioni.
Il video può essere il fulcro dell’attenzione all’interno di uno stand: di grande impatto scenico se riprodotto su una grande parete digitale, di coinvolgimento emotivo se installato per un’esperienza personale o più semplicemente di supporto alla vendita se lo stand è di dimensioni contenute. Il video aziendale o il video di prodotto può inoltre essere distribuito ai visitatori su chiavette USB econdiviso sui canali online.
Accompagnamento alla fiera: il valore aggiunto dell’agenzia di comunicazione
Di seguito proponiamo un esempio di come la combinazione di questi strumenti aiuti a migliorare la visibilità dell’impresa e del prodotto. Lo Studio Pasquariello, esperto nella comunicazione per fiere ed esposizioni, ha recentemente accompagnato un’azienda cliente nella preparazione di un evento fieristico.
L’azienda in questione, EMA Automazione, ha affiancato alla sua produzione la realizzazione “chiavi in mano” di impianti per il trattamento dei tops di lana. Ha quindi valutato opportuno, per farsi conoscere dai clienti del tessile, di partecipare alla sua prima fiera del settore: ITMA 2023. Si tratta quindi di un salto nel vuoto, una prima esperienza che trova i titolari privi di esperienza specifica. Ѐ qui che entra in gioco lo studio Pasquariello, già contattato in precedenza per la realizzazione di alcuni roll-up. Il primo approccio con l’agenzia di comunicazione ha probabilmente generato la fiducia necessaria affinché l’azienda si affidasse completamente alla sua competenza: lo studio vanta infatti una lunga esperienza nel settore del marketing fieristico, diventando il partner di EMA Automazione per guidarla in questa nuova sfida.
Fornendo un catalogo ben strutturato, uno stand accattivante, un video esplicativo coinvolgente e un sito web aziendale professionale, il cliente alla fine ha tutte le carte in regola per comunicare in modo efficace e distinguersi dagli altri partecipanti.
Ma per arrivare a questi risultati c’è stato un grande lavoro che vale la pena raccontare per capire cosa comporta effettivamente la preparazione a una fiera.
La programmazione
L’affiancamento all’azienda consiste innanzitutto nella programmazione: aiutare a costruire un piano d’azione preciso per affrontare la produzione dei materiali di comunicazione nei giusti tempi. Sono stati quindi individuati i mezzi necessari a gestire la partecipazione in fiera :
- stand
- sito internet in italiano e in inglese
- fotografie
- catalogo in italiano e in inglese
- video in italiano e in inglese
In questa fase lo Studio Pasquariello ha gestito tutto il processo, per affrontare la sfida in modo metodico e mirato, avendo chiara la visione d’insieme.
Catalogo
Quando l’agenzia di comunicazione Pasquariello ha ricevuto l’incarico di raccontare al mondo l’innovativo impianto di automazione per la lavorazione della lana realizzato da EMA, ha deciso di partire dal catalogo. Perché? Perché per comunicare bene bisogna conoscere in modo approfondito la materia. E per far questo c’è la necessità di entrare nel “cuore” dell’impianto, capire come funziona, cosa lo rende speciale, quali sono i vantaggi che offre ai clienti.
INDIVIDUARE LE QUALITÀ DISTINTIVE
Per conoscere in maniera approfondita l’impianto nella sua interezza, lo Studio Pasquariello ha incontrato gli ingegneri che hanno progettato il sistema e conoscere così dal punto di vista tecnico le caratteristiche delle singole stazioni di trattamento. .
Solo così ha scoperto che l’impianto di EMA è unico nel suo genere: grazie all’esperienza del cliente nel settore dell’automazione, la struttura è stata trasformata in un sistema completamente automatizzato, capace di gestire, rispetto ad altri impianti concorrenti, in modo più efficiente, più veloce e sicuro tutte le fasi della lavorazione della lana.
FOTOGRAFIE E COPY
Per trasmettere questa unicità e questo valore, lo Studio Pasquariello ha realizzato un servizio fotografico presso uno stabilimento produttivo allo scopo dimostrare visivamente i dettagli e le funzionalità dell’impianto. Le fotografie sono servite per accompagnare i testi tecnici che ne spiegano le caratteristiche oltre che aiutare visivamente il lettore a comprendere la complessità e la consequenzialità delle varie stazioni di lavoro di cui è composto l’impianto. Il catalogo è così diventato uno strumento di comunicazione efficace, che mette in evidenza l’innovazione tecnologica e la qualità costruttiva apportate da EMA.
Video
Il passo successivo è stata la comprensione degli argomenti da trattare nel video. Questo ha permesso di pianificare al meglio le riprese, tenendo conto del tempo necessario, degli impegni dei vari interlocutori e della logistica: la location in cui sono state fatte le riprese video era in Piemonte, presso un cliente di EMA Automazione dove è stato installato un nuovissimo impianto per la lavorazione della lana. Normalmente, prima di effettuare il video shooting, sarebbe opportuno effettuare un accurato sopralluogo preliminare, ma in questo caso specifico lo Studio Pasquariello ha dovuto evitarlo per ragioni non solo di tempo a disposizione, ma anche di contenimento dei costi. Grazie al materiale video e fotografico fornito dal cliente stesso ha potuto valutare quale tipo di attrezzatura sarebbe stata utile per le riprese. Un vero e proprio azzardo dal punto di vista professionale!
Parco luci
Un’altra scelta che ha contribuito a contenere i costi di produzione del video è stata quella di sfruttare la luce ambiente, abbastanza luminoso grazie ad ampie finestre collocate sul tetto. A differenza di altri video aziendali, come quelli prodotti per Amcor o De Pretto, in cui è stato necessario noleggiare molti faretti e potenti apparecchiature per l’illuminazione, ottenendo così video di qualità cinematografica, in questo caso sono bastate alcune luci minori per illuminare alcuni eventuali dettagli.
Stabilizzatore
Un’altra attrezzatura scelta da noi per una buona riuscita del video è stata lo stabilizzatore, un sofisticato dispositivo in grado di mantenere la telecamera stabile. Con il Ronin siamo riusciti ad effettuare molte riprese in movimento lungo tutta la lunghezza dell’impianto e riprese più accattivanti entrando letteralmente nel “vivo” delle macchine.
La troupe
La video crew, arrivata la sera prima sul set piemontese, ha potuto valutare (finalmente) con i propri occhi la location e stabilire un programma sia tecnico che temporale da seguire il giorno successivo per ottimizzare le riprese e non dimenticare alcun dettaglio.
Buona… la prima!
Avere una scaletta precisa e ben studiata è stato essenziale perché si aveva a disposizione un solo giorno di riprese e all’interno delle 8 ore di lavoro ci sarebbero stati dei momenti unici e irripetibili, come l’accensione o la pulizia dell’impianto, nonché funzioni che prevedevano l’ausilio di personale disponibile solo in particolari orari. Il fatto che vi fosse una sola effettiva possibilità di ripresa aumentava esponenzialmente la necessità di una perfetta pianificazione!
Fotografie
La scaletta temporale è stata uno strumento prezioso anche per il servizio fotografico. Lo stesso giorno delle riprese, infatti, la fotografa dello Studio Pasquariello ha dovuto lavorare simultaneamente al cameraman per scattare sufficienti varianti di ambienti, apparecchiature e dettagli di lavorazione.
PRECISIONE E APPROCCIO METODICO: LA CHIAVE DELLA PROFESSIONALITÀ
Concluse le 8 ore di doppio shooting il lavoro non era terminato: un passaggio essenziale nella professione dei videomaker e fotografi è quello di trasferire tutto il materiale raccolto su hard disk di backup in modo da non perdere nulla di ciò che si è acquisito. Questo procedimento deve avvenire in maniera metodica su più unità di archiviazione in modo da avere almeno 3 copie totali di tutto, con tanto di verifica.
Post-produzione
Tornata in sede la crew di produzione ha visionato e selezionato attentamente la grande mole di materiale girato ed ha realizzato un pre-montato, verificato col cliente, per una maggiore chiarezza del risultato.
Ad ogni collaboratore dello Studio Pasquariello era affidato un compito preciso a seconda delle competenze: chi coordinava il lavoro grazie ad una conoscenza completa del progetto, chi si occupava del montaggio video e della sincronizzazione audio e chi invece doveva occuparsi delle grafiche animate.
La fase di post-produzione ha incluso inoltre la color correction (regolazione della luminosità, dei contrasti e della temperatura colore sui file raw)
La luce ambiente che entrava dalle finestre ha reso tutte le clip, nonché le immagini fotografiche, molto gialle e quindi poco coerenti con un’idea di tecnologia e automazione che le foto e le riprese volevano trasferire. Per un video tecnico, il cui scopo è descrivere il funzionamento delle macchine, è necessaria una luce molto più fredda, che si ottiene solo con luce artificiale pianificata ad hoc dopo il sopralluogo. In questo caso, per i motivi sopra citati, si è agito (nel limite del possibile) in post-produzione.
Grafiche
Una particolarità che contraddistingue questo particolare video tecnico è la presenza di scritte esplicative e soprattutto di grafiche animate che accompagnano il movimento delle macchine per sottolineare determinate azioni. Nel caso delle scene dedicate al flussimetro, ad esempio, lo studio Pasquariello ha disegnato delle linee blu che scorrono e imitano l’azione della macchina. Presenti in ogni introduzione delle diverse apparecchiature sono stati ideati tre piccoli cerchi, simboli che richiamano il logo aziendale e che interagiscono, si muovono e si colorano sempre in modo diverso per meglio definire visivamente e in maniera sintetica la parte di impianto interessata. Tutte queste animazioni danno un tocco in più al video, una caratterizzazione che vuole dimostrare, anche senza parole, la cura in ogni dettaglio che EMA mette nel proprio lavoro.
Stand
Con il materiale acquisito durante la giornata dedicata alle riprese, è stato possibile progettare la decorazione dello stand.
Pur avendo un piccolo stand espositivo EMA desiderava presentarsi al meglio ai tanti visitatori provenienti da ogni parte del mondo.
Abbiamo perciò sfruttato tutta la superficie possibile per mostrare a colpo d’occhio l’impianto e le sue caratteristiche uniche. Il video realizzato per l’occasione ha trovato posizione sulla parete di fondo dello stand in modo da essere visibile da tutti i punti di vista sia dentro che fuori dall’area espositiva.
Sito Web
Chi non è stato occupato col montaggio o con le grafiche del video ha avuto comunque qualcosa da fare: nessuno sta con le mani in mano in studio!
L’ultimo strumento di comunicazione di cui lo Studio Pasquariello si è occupato è il sito web. Avere un sito internet all’altezza è requisito imprescindibile data l’iper connettività in cui viviamo e lavoriamo.
L’azienda in questione non ne possedeva uno adeguato poichè si trattava di un sito one page, ovvero costituito da una sola pagina e quindi non esaustivo e tanto meno ottimizzato in ottica SEO; senz’altro un limite per la visibilità dell’azienda perché riduce le possibilità di essere trovati sui motori di ricerca.
Per questo motivo lo studio si è occupato di progettare e realizzare un sito completamente nuovo, fatto da zero.
Costruire il sito aziendale è stato un lungo lavoro ma che ha permesso di avere una presenza on line corposa grazie alle tante pagine realizzate, ognuna delle quali concreta probabilità di ricerca web.
I contenuti sono stati organizzati in modo da essere chiari per gli utenti, logici nella loro consequenzialità ed esaustivi.
Crescere un passo alla volta
La grande mole di lavoro per prepararsi alla fiera in modo ottimale è stata una bella responsabilità per l’agenzia, che ha accompagnato EMA in tutte le fasi di comunicazione e che la affiancherà anche nella fase successiva alla manifestazione, quando sarà il momento di ricontattare i potenziali clienti.
Lo Studio Pasquariello si prodiga in particolar modo per instaurare un legame di fiducia coi propri clienti, offrendo un supporto professionale e personalizzato, non solo prima, ma anche durante e dopo l’evento fieristico.
Condividiamo con il cliente ogni obiettivo, lo affrontiamo studiando a fondo ogni aspetto, garantiamo il rispetto dei tempi, e abbiamo sempre un occhio di attenzione ai costi. Step by step accompagnamo il cliente nella realizzazione della propria comunicazione aziendale.
LA FORMULA DEL SUCCESSO
Tutto ciò è reso possibile grazie a un lavoro di squadra, che permette di integrare le competenze ed offrire il massimo in ogni situazione.
“Da soli si va più veloci, insieme si va più lontano” recita un antico proverbio africano.
Lo Studio Pasquariello ha fatto suo questo concetto, dimostrando che la forza del team è la chiave del successo.
I clienti hanno riposto fiducia in questa filosofia vincente, che si è tradotta in risultati straordinari.